Arrondissementsparket Oost-Brabant Onze organisatieHet Openbaar Ministerie (OM) wil zichtbaar, merkbaar en herkenbaar een effectieve bijdrage leveren aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Strafbare feiten opsporen, daders vervolgen en slachtoffers beschermen. Dat is de missie van het OM. Mensen die worden verdacht van het plegen van een strafbaar feit, krijgen met het OM te maken. Het OM is de enige instantie in Nederland die verdachten voor de strafrechter kan brengen. Het OM zorgt ervoor dat strafbare feiten worden opgespoord en vervolgd. Daarvoor wordt samengewerkt met de politie, gemeenten en andere ketenpartners en zorgen we voor een veilige omgeving. Het OM houdt ook toezicht op de goede uitvoering van het vonnis van rechters; boetes moeten worden betaald, gevangenisstraffen uitgezeten, taakstraffen goed uitgevoerd.
Bij het OM werken ongeveer 5000 mensen. Naast officieren van justitie werken er bij het OM ook mensen met een administratieve functie, beleidsmedewerkers, juridische specialisten, HRM-adviseurs, communicatieadviseurs, informatiespecialisten en bijvoorbeeld IT'ers.
Sleutelwoorden van specifiek het parket Oost-Brabant zijn: kwaliteit, vakmanschap, betrokkenheid en omgevingsgerichtheid. Van onze medewerkers vragen wij daarvoor eigenaarschap, resultaatgerichtheid, flexibiliteit en een optimale samenwerking.
StageplaatsBinnen het Arrondissementsparket Oost-Brabant is een stageplaats beschikbaar voor een MBO stagiair(e) van 1 september 2018 tot en met 31 december 2018.
De werkzaamhedenDe afdeling Bedrijfsvoering is bezig met het verder ontwikkelen van een nieuw zaak registratiesysteem.
Het systeem waarin OM-medewerkers hun zaken verwerken. De 2e helft van 2018 bestaat uit het invoeren van dit nieuwe systeem. Om deze verandering te laten slagen, moeten verschillende activiteiten binnen dit project ondersteund en vastgelegd worden. Hier zien wij een goede rol voor de stagiair(e).
De werkzaamhedenTijdens de stageperiode bestaan jouw werkzaamheden onder meer uit;
- Verslaglegging op projectbasis: Denk hierbij aan agenda’s, notulen en actiepunten van de verschillende werkgroepen binnen het project.
- Het opmaken van procesbeschrijvingen, werkinstructies en werkafspraken
- Bijdrage aan het creëren van managementinformatie; binnen processen is handmatige registratie nodig tijdens de opstartfase.
- De registratie en planning van opleidingen: Veel collega’s moeten een cursus volgen om het nieuwe systeem te leren. Rond deze opleidingen zit een registratie en planning waarin jij kan ondersteunen. Dit zodat we kunnen zien of iedereen de juiste opleiding heeft gevolgd en of iedereen op tijd klaar is met de opleiding.
- Ondersteuning ten behoeve van het noodscenario: Bij het digitaliseren van het proces moet ook gekeken worden naar het alternatieve scenario voor het moment als het systeem niet beschikbaar zou zijn. Je ondersteunt bij het vastleggen en bij het tot stand komen van dit scenario.
- Communicatie via diverse media: Je ondersteunt bij de communicatie over de invoering van het systeem, zodat alle collega’s goed op de hoogte zijn.
Samenvattend is er op diverse onderwerpen in de breedte ondersteuning nodig. Van eenvoudige registratieve taken tot meedenken/adviseren over de inhoud van de onderwerpen en de ondersteuning bij communicatie.
CompetentiesDe competenties die we zoeken in de stagiair(e) zijn: accuraat werken, creatief, flexibiliteit, initiatief en samenwerken.
SollicitatiewijzeUpload je sollicitatiebrief en cv vóór 26 juli o.v.v. vacaturenummer OM-529 via de knop "REAGEER" hieronder.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Remco Boer (Adviseur bedrijfsvoering) via 088 – 699 9562.
Van alle stagiair(e)s vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
